Eine ordnungsgemäße Buchführung setzt ein lückenloses und strukturiertes Belegwesen voraus. Dazu haben Sie bisher Ihre Belege sorgfältig in einem Ordner abgeheftet und zu uns in die Kanzlei gebracht.

Digitalisiertes Belegwesen 

Wir wollen zukünftig die Buchhaltungsprozesse noch effektiver zu Ihrem Vorteil gestalten, indem wir Ihre Buchhaltung auf ein neues Fundament stellen. Dazu möchten wir in Zukunft auf Papierbelege verzichten und Ihre Belege elektronisch ablegen und digital buchen.

Unsere Leistungen in diesem Zusammenhang:

  • Wir übernehmen alle Buchhaltungsarbeiten für Ihre gesamten Kunden- und Lieferantenrechnungen einschließlich der Stammdatenpflege nach Ihren Vorgaben. (Kundenmanagement/ Lieferantenmanagement)
  • Sie erhalten von uns eine tagesaktuelle Übersicht über die Höhe und Fälligkeit Ihrer offenen Kundenforderungen und Verbindlichkeiten gegenüber Ihren Lieferanten.

Der Ablauf:

  • Wir veranlassen für Sie die Einrichtung der Belegverwaltung online im Datev-Rechenzentrum. Sie erhalten dazu eine persönliche Zielfaxnummer, an welche Sie künftig Ihre Belege faxen können. Sie benötigen lediglich ein Faxgerät mit Rufnummernweitergabe (CLIP-Funktion)
  • Immer wenn Sie von Ihrem Fax-Gerät Belege an das Rechenzentrum faxen, stehen uns diese sofort zur Buchungserfassung zur Verfügung.
  • Gleichzeitig erhalten wir mit Ihrer Zustimmung von Ihrer Bank Ihre digitalisierten Kontoauszüge, um Ihre Bankkontoumsätze zeitnah zu verbuchen.
  • Wir erstellen wie bisher Ihre Finanzbuchführung für Sie und stimmen mit Ihnen ab, in welchen Intervallen wir Ihre Belege verarbeiten.

Ihr Nutzen:

  • Rückfragen zu Belegen sind schnell beantwortet
  • Belege bleiben in Ihrem Unternehmen und können nach Ihren Anforderungen abgelegt werden
  • kein Pendelordner und Belegtransport
  • schnelle Prüfung der Belege und zeitnahe Belegbearbeitung
  • aktuelle Auswertungen zur Unternehmenssteuerung
    • aktuelle Offene-Postenübersicht über Kunden- u. Lieferantenrechnungen
    • bessere Liquiditätsplanung und -steuerung und damit Zahlungsdisposition
    • Erstellung von Zahlungsvorschlagslisten und Einrichtung des automatischen Zahlungsverkehrs